PRIVACY POLICY

Introduzione

La presente Privacy Policy descrive come Work In Congress Srl (di seguito, “noi”, “nostro” o “sito web”) raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli utenti (di seguito, “utente” o “tu”).
Il titolare del trattamento dei dati è Work In Congress Srl, con sede legale in Piazza Gramsci 6, Giugliano in Campania (NA), P. Iva 06668791210.

Tipologie di dati raccolti

• Dati identificativi: Codice Fiscale, Titolo, Nome, Cognome, Sesso, Data di Nascita, Luogo di Nascita, Nazione di Nascita.
• Dati di residenza e contatto: Indirizzo di residenza, Numero Civico, Città di Residenza, CAP, Numero di Telefono Fisso, Numero di Telefono Cellulare, Indirizzo Email.
• Dati professionali: Professione, Disciplina, Forma Contrattuale.

Finalità del trattamento dei dati

La finalità principale della raccolta dei dati è l’iscrizione e alle comunicazioni pre, durante, post eventi presenti sulla piattaforma. In caso di iscrizione a eventi con formazione ECM, i dati saranno trasmessi al Provider ECM di riferimento, indicato per ogni evento, operazione necessaria per la gestione e certificazione dei crediti ECM.

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati si basa su diverse basi giuridiche, incluse:

• Consenso dell’utente, ottenuto tramite la registrazione o l’accettazione di cookie.
• Esecuzione di un contratto, quando l’utente si registra o utilizza i nostri servizi.
• Interesse legittimo del titolare del trattamento, come la sicurezza del sito o miglioramento dei servizi.
• Obblighi legali a cui siamo soggetti.

Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per un periodo di 5 anni a partire dall’ultima iscrizione a un evento. Trascorso questo termine, i dati verranno cancellati o anonimizzati, salvo obblighi legali che richiedano una conservazione più prolungata.

I dati personali sono conservati nei server di Aruba S.p.A., con sede in via San Clemente, 53 – 24036 Ponte San Pietro (BG), P.IVA 01573850516. I datacenter di Aruba si trovano in Italia, garantendo così il rispetto delle normative europee sulla protezione dei dati.

Diritti dell’utente

In conformità con il GDPR e altre leggi sulla protezione dei dati, hai il diritto di:

• Accedere ai tuoi dati: Puoi richiedere una copia dei dati personali che conserviamo su di te.
• Rettificare i dati: Se i tuoi dati sono incompleti o non accurati, hai il diritto di richiederne la correzione.
• Cancellare i dati: Puoi chiedere la cancellazione dei tuoi dati personali, salvo che non vi siano obblighi legali per conservarli.
• Limitare il trattamento: In determinate circostanze, puoi richiedere che il trattamento dei tuoi dati sia limitato.
• Opposizione al trattamento: Hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati per determinate finalità.

Per esercitare questi diritti, puoi contattare il DPO (Data Protection Officer) all’indirizzo privacy@workincongress.com.

Sicurezza dei dati

Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i tuoi dati personali da accessi non autorizzati, perdita o distruzione. Tuttavia, nessun sistema è completamente sicuro, e pertanto non possiamo garantire la sicurezza assoluta dei dati trasmessi tramite Internet.

Condivisione dei dati con terze parti

I tuoi dati personali possono essere condivisi con terze parti esclusivamente per le seguenti finalità:

• Autorità competenti: In caso di obblighi legali o richieste da parte delle autorità.
• Provider ECM: Nel caso di eventi formativi ECM, i dati saranno condivisi con il Provider ECM di riferimento per la gestione e certificazione dei crediti.

Modifiche alla Privacy Policy

Ci riserviamo il diritto di modificare questa Privacy Policy in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate sul nostro sito web e avranno effetto immediato. Ti consigliamo di controllare regolarmente questa pagina per rimanere aggiornato.

Contatti

Per qualsiasi domanda o richiesta relativa a questa Privacy Policy, puoi contattare il nostro DPO all’indirizzo privacy@workincongress.com.